Для экспедитора переход на ЭПД сложнее, чем для перевозчика или грузоотправителя: вместо одной даты — три параллельных обязательства.

📅 Три ключевые даты 2026 для экспедитора

Дата	Что нужно сделать	Основание	Последствие при невыполнении
01.03 – 30.04.2026	Подать сведения в реестр экспедиторов через Госуслуги (ГосЛог)	ПП РФ о реестре экспедиторов	С 01.05.2026 работа невозможна
В течение 45 дней после регистрации	Подать заявление в региональное управление ФСБ	ПП РФ от 29.08.2025 № 1318	Нарушение требований ФЗ о безопасности
01.09.2026	Перейти на электронные экспедиторские документы (ЭЗЗ, расписки, поручение) и ЭТрН	140-ФЗ от 07.06.2025	Штрафы по КоАП, невозможность работы

Важно: перевозчики регистрируются в ГосЛог с 2027 года. Экспедиторы — на год раньше.

🧭 Экспедитор или не экспедитор: как понять свою роль

Роль определяется фактической деятельностью по конкретному договору, а не ОКВЭД или названием компании. Одно юрлицо в одной сделке может быть экспедитором, в другой — перевозчиком.

Экспедитор — организует перевозку чужого груза: подбирает перевозчика, заключает с ним договор, сопровождает перевозку. Собственного транспорта может не быть.

Признаки экспедитора:

• организуете перевозку чужого груза (ищете перевозчика, контролируете процесс)
• взимаете плату именно за организацию, а не только за транспорт
• заключаете договор транспортной экспедиции или договор с перевозчиком от своего имени

Когда вы НЕ экспедитор:

Ситуация	Кто вы	Регистрация в ГосЛог?
Поставщик доставляет собственный товар покупателю (даже нанимая перевозчика)	Грузоотправитель	❌ Нет
Компания возит свои грузы на своём транспорте	Перевозчик + грузоотправитель	❌ Нет (для перевозчиков — с 2027)
ИП с одной машиной работает по договору с ТК	Перевозчик	❌ Нет
ТК взяла заказ и передала субподрядчику, получив плату за организацию	В этой сделке — экспедитор	✅ Да

ОКВЭД не определяет роль, но при наличии кодов 52.29, 63.40, 52.21, 52.24, 52.10, 49.20, 49.30, 49.41, 49.41.3, 50.10, 50.20 налоговая может заподозрить экспедиторскую деятельность.

📝 Регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог

Как регистрироваться: только через личный кабинет организации на Госуслугах. Нужна подтвержденная учетная запись руководителя и УКЭП организации.

Технические требования: криптопровайдер (КриптоПро CSP), плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, Госплагин, браузер Яндекс или Chromium-Gost.

Кому регистрироваться обязательно:

• юрлица и ИП, фактически оказывающие экспедиторские услуги
• логистические операторы без прямого договора ТЭО, если организуют перевозку за плату
• компании, совмещающие роли перевозчика и экспедитора (в части экспедиторской деятельности)

Кому не нужно:

• перевозчикам (для них отдельный реестр с 2027)
• грузоотправителям и грузополучателям, если не организуют перевозку для третьих лиц
• сельхозпроизводителям, перевозящим собственную продукцию своим транспортом

Частые вопросы:

Что будет, если не успеть до 30 апреля 2026?
С 01.05.2026 работа экспедитором без записи в реестре невозможна. Позже зарегистрироваться можно, но в пропущенный период деятельность незаконна.

Нужна ли справка о несудимости?
По закону — да, для должностных лиц экспедитора. Уточните в личном кабинете ГосЛог на момент подачи.

📢 Уведомление ФСБ: 45 дней после регистрации

Куда подавать: в региональное управление ФСБ по месту регистрации или основной деятельности (адреса — на fsb.ru).

Как подавать: лично в канцелярию, почтой заказным письмом или электронно (если предусмотрено регламентом конкретного управления).

Что будет после уведомления: ФСБ установит требования к оборудованию и ПО для защищенного канала. Перечень уточняется после подачи.

Важно: регистрация в СУРД не требуется. Только уведомление ФСБ.

📄 Какие документы оформляет экспедитор (с 01.09.2026)

Документ	Что фиксирует	Кто оформляет	Статус формата
ЭЗЗ (электронная заказ-заявка)	Заказ перевозки: маршрут, груз, условия, стоимость	Экспедитор ↔ клиент	✅ Утверждён
Поручение экспедитору	Поручение клиента организовать перевозку	Клиент → экспедитору	🚧 В разработке
Экспедиторская расписка	Факт приёма груза экспедитором во владение	Экспедитор → клиенту	🚧 В разработке
Складская расписка	Приём груза на складское хранение	Экспедитор → клиенту	🚧 В разработке
ЭТрН (Т1-Т4)	Погрузка, транспортировка, выгрузка	Экспедитор (если принимает груз во владение)	✅ Действует

ЭЗЗ и экспедиторская расписка — это разные документы. ЭЗЗ — до перевозки, расписка — в момент приёма груза.

🎬 Сценарии работы экспедитора в ЭПД

Ключевое разделение: принимает ли экспедитор груз во владение.

Сценарий	Роль в ЭТрН	Документы с клиентом	Документы с перевозчиком
1. Принимает груз во владение	Грузоотправитель (Т1)	Поручение, экспедиторская расписка, (ЭЗЗ при необходимости)	ЭТрН (Т1), ЭЗЗ
2. Посредник без приёма груза	Не указан или наблюдатель	Поручение, ЭЗЗ	ЭЗЗ (ЭТрН оформляет реальный ГО)
3. Цепочка из нескольких экспедиторов	У каждого своя роль на своём участке	Поручения и расписки между звеньями	ЭТрН на каждый участок отдельно
4. Сборный груз (консолидация)	ГО или наблюдатель в каждой ЭТрН	Поручения/расписки с каждым клиентом	Отдельная ЭТрН на каждого ГП
5. Везёт часть пути сам	Перевозчик (на своём участке ЭТрН не нужна — ЭПЛ)	Поручение, расписка	ЭТрН только на участки сторонних перевозчиков

Важные нюсасы:

• Если экспедитор не хочет показывать перевозчику стоимость перевозки — технически все участники ЭТрН видят её содержимое (поля Т5/Т6). Коммерческая тайна защищается договорами, а не технически.
• Работа с принятием груза во владение невозможна, пока компания не в реестре ГосЛог. ГИС ЭПД сверяет компанию с реестром при подписании.

🔑 Какая электронная подпись нужна экспедитору

Тип подписи	Для кого	Где получить	Когда нужна МЧД
УКЭП руководителя	Руководитель юрлица или ИП	УЦ ФНС (бесплатно)	❌ Не нужна
УКЭП сотрудника + МЧД	Логист, менеджер, бухгалтер	Коммерческий УЦ	✅ Нужна (создаётся у работодателя или через КЦР)
УНЭП (ГосКлюч)	ИП (только если подписывает сам с телефона)	Приложение «Госключ»	❌ Не нужна (но для документов от имени юрлица не подходит)

⚠️ Штрафы и ответственность экспедитора

Нарушение	Последствие
Работа без регистрации в ГосЛог после 01.05.2026	Деятельность незаконна. Штрафы по КоАП и ФЗ № 87 «О транспортно-экспедиционной деятельности»
Отсутствие ЭПД после 01.09.2026	Штрафы по КоАП: ориентировочно от 5 000 до 50 000 ₽, по отдельным составам — оборотные штрафы
Неуведомление ФСБ в срок (45 дней)	Штраф или предписание с ограниченным сроком исправления

Актуальные суммы штрафов уточняйте в действующей редакции КоАП.

✅ Готовое решение для экспедиторов на 1С-ЭПД

1С-ЭПД поддерживает все экспедиторские документы: ЭЗЗ, экспедиторскую расписку, складскую расписку, поручение экспедитору и ЭТрН.

• Работает в цепочках с несколькими экспедиторами
• Умеет роуминг с другими операторами
• Тарифы от 2,50 ₽ за титул