ФНС России опубликовала приказ от 07.05.2026 № КЧ‑1‑26/297@ (зарегистрирован Минюстом 29.05.2026 № 86743) «Об утверждении формата электронной транспортной железнодорожной накладной».
Это важный шаг в цифровизации железнодорожных грузоперевозок.
Правовое основание документа
Приказ принят во исполнение:
- части 6 статьи 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 18‑ФЗ «Устав железнодорожного транспорта РФ»
- абзаца 1 пункта 1 Положения о ФНС России (постановление Правительства от 30.09.2004 № 506)
- В целях развития электронного документооборота, а также с учётом Федерального закона от 07.06.2025 № 140‑ФЗ (о внесении изменений в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности)
Состав ЭТЖН: 5 обязательных файлов
Электронная транспортная железнодорожная накладная включает пять обязательных файлов для обмена данными между участниками перевозки:
| № | Файл | Кто формирует | Что содержит |
|---|---|---|---|
| 1 | Данные от грузоотправителя | Грузоотправитель | Участники перевозки, станции отправления/назначения, скорость перевозки, характеристики груза (масса, места, ценность), данные о подвижном составе |
| 2 | Квитанция о приёме груза | Перевозчик | Фактические обстоятельства приёма, тарифные отметки, размер предоплаты, оговорки |
| 3 | Уведомление о прибытии груза | Перевозчик (для грузополучателя) | Станция, дата и время прибытия груза |
| 4 | Подтверждение получения накладной | Грузополучатель (на основании дорожной ведомости) | Сведения о получении ЭТЖН от перевозчика |
| 5 | Итоги финансовой стороны перевозки | Перевозчик | Факт выполнения перевозки (груз или порожний состав), стоимость, порядок расчёта платы |
Опциональные файлы (4 шт.)
Формируются при необходимости в особых ситуациях:
- Переадресовка груза
- Внесение перевозчиком сведений о составлении акта
- Перегрузка груза в пути следования
- Замена подвижного состава
- Отцепка вагонов на маршруте
Сроки вступления в силу
| Событие | Дата |
|---|---|
| Приказ вступает в силу | Через 10 дней после официального опубликования |
| Но не ранее | 1 сентября 2026 года |
Контекст: обязательность ЭПД с сентября 2026
Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года в России вводится обязательность оформления электронных перевозочных документов для всех участников коммерческих грузоперевозок (Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025).
Утверждение формата ЭТЖН — важный этап подготовки железнодорожной отрасли к этому переходу.
Для кого это важно
- Грузоотправители (промышленность, сельское хозяйство, дистрибьюторы)
- Железнодорожные перевозчики (ОАО «РЖД», частные операторы)
- Грузополучатели (логистические терминалы, склады, заводы)
- Операторы ЭДО и разработчики учётных систем
Резюме
ФНС утвердила формат ЭТЖН — электронной транспортной железнодорожной накладной.
📄 5 обязательных файлов + 4 опциональных.
📅 Вступает в силу с 1 сентября 2026 года (но не ранее).
🚂 Железнодорожная отрасль получает единый стандарт для перехода на обязательный электронный документооборот.