С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная уходит в прошлое. Вместо неё — ЭТрН с QR-кодом на экране смартфона.
Мы собрали ответы на самые частые вопросы водителей и логистов — всё в одном месте.
1. Всё о QR-коде ЭПД
Как и когда формируется QR-код?
- В ЭТрН — после подписания титула Т2 (перевозчик подтвердил приёмку груза)
- В ЭПЛ — после подписания титула Т4
Оператор передаёт данные в ГИС ЭПД, где они шифруются и подписываются КЭП Минтранса. Зашифрованные данные возвращаются оператору, который формирует QR-код. Весь процесс занимает несколько секунд.
Что зашифровано в QR-коде?
Грузоотправитель, груз, адрес погрузки, перевозчик, ТС, водитель, грузополучатель, адрес выгрузки — всё ключевое из ЭТрН.
Можно ли расшифровать QR-код обычным телефоном?
Нет. Данные зашифрованы и подписаны КЭП Минтранса. Расшифровка доступна только служебным устройствам ГИБДД.
QR-код — это статичная картинка?
Нет. Это динамический анимированный QR в формате GIF. Скриншоты, фотографии и распечатки недействительны. Код должен отображаться «живым» в мобильном приложении.
Меняется ли QR-код в процессе рейса?
Нет. Код формируется один раз до конца рейса.
Исключения: при переадресации груза (Т7) или замене водителя/ТС (Т8) формируется новая ЭТрН с новым QR-кодом.
Можно ли объединить несколько ЭТрН в один QR-код?
Нет. На каждую ЭТрН — отдельный QR-код. При проверке водитель предъявляет все коды по всем ЭТрН на груз в кузове.
QR-код не сформировался более 4 часов — что делать?
Обратиться в техподдержку оператора ЭПД. Это нештатная ситуация — обычно код формируется за секунды.
2. Работа без интернета
Работает ли ЭПД полностью офлайн?
Нет. Для подписания титулов интернет обязателен.
Но: QR-код кэшируется в приложении при первом открытии и доступен без интернета для предъявления ГИБДД. Также операторы ЭПД и ГИС ЭПД включены в «белые списки» Минцифры — доступ к ним сохраняется даже при ограничениях.
Как сохранить QR-код офлайн?
Водитель открывает приложение до выезда и убеждается, что QR-код отобразился. После этого код сохраняется в кэш телефона и доступен без интернета.
Нет интернета в точке погрузки/выгрузки — как подписать титул?
Интернет нужен именно в момент подписания. Варианты:
- Обеспечить стационарный доступ (Wi-Fi, мобильный, спутниковый)
- Водитель звонит диспетчеру, диспетчер подписывает удалённо в 1С
- Отложенное подписание — все титулы подписываются после восстановления связи (если стороны договорились)
Можно ли отправить QR-код водителю заранее?
Да. Логист создаёт ЭТрН и подписывает Т1 до перевозки. Система формирует QR-код и отправляет водителю в мессенджер, SMS или через приложение. Водитель приезжает на погрузку уже с QR-кодом.
Поле, лес, рудник — глушат связь. Как быть?
- QR-коды формируются заранее и доступны офлайн
- Для подписания титулов водитель сообщает статус по телефону, логист подписывает из офиса
- Крайний случай — отложенное подписание
20–25 машин грузятся в поле без интернета — все звонят логисту?
Необязательно. Стороны могут договориться об отложенном подписании. А если подготовить ЭТрН и подписать Т1 заблаговременно — QR-код уже будет у каждого водителя.
3. Проверка на дороге: ГИБДД и ЭПД
Таблица-шпаргалка для водителя
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Инспектор сканирует QR-код | Открыть приложение, показать динамический QR-код |
| У инспектора нет оборудования | Назвать УИД ЭТрН (16 знаков). Инспектор проверит по номеру или госномеру ТС |
| Нет интернета у водителя | QR-код кэширован в приложении (если открыть до рейса) |
| Телефон разрядился / потерян | Связаться с диспетчером. QR можно показать с другого устройства (планшет, телефон коллеги). Иметь powerbank |
| Инспектор требует бумажные документы | Отказать. С 01.09.2026 при наличии ЭПД бумажные копии не требуются (140-ФЗ) |
Что именно видит инспектор при сканировании?
Всё содержание транспортной накладной: грузоотправитель, груз, адрес погрузки, перевозчик, ТС, водитель, грузополучатель, адрес выгрузки.
Можно ли показать скриншот, фото или видео QR-кода?
Нет. Скриншоты, фото, распечатки и даже видео не подходят. QR-код должен быть «живым» в приложении. Надёжный вариант — заранее сохранить код в кэш приложения.
Может ли инспектор проверить ЭПД по госномеру ТС?
Да. У ГИБДД есть такая возможность через служебный планшет.
Будут ли камеры автоматически проверять наличие ЭПД?
По неофициальным данным, механизм уже реализован. Официальные сроки запуска пока не объявлены.
Какой штраф за отсутствие ЭПД?
Отсутствие QR-кода = отсутствие перевозочных документов → штраф по КоАП РФ. Ориентировочно от 5 000 до 50 000 ₽. За отдельные нарушения — оборотные штрафы. Актуальные суммы уточняйте в КоАП.
Водитель показывает QR-код охране на проходной — они что-то увидят?
Охрана увидит только QR-картинку без расшифровки. Данные о перевозке доступны только служебным устройствам ГИБДД.
4. Мобильное приложение 1С-ЭПД
Базовые возможности
| Что умеет приложение | Да / Нет |
|---|---|
| Работа с ЭТрН и ЭПЛ | ✅ |
| Формирование и отображение QR-кода | ✅ |
| Подписание ПЭП водителем | ✅ |
| Подписание УКЭП с NFC-токеном | ✅ (для медиков, механиков) |
| Создание ЭТрН (замена 1С) | ❌ (нужна 1С или веб-кабинет) |
ОС: iOS и Android (актуальные версии, для базовых функций подойдут бюджетные смартфоны)
Нужно ли публиковать базу 1С для приложения водителя?
Нет. Приложение идёт в комплекте с решением. Связь между приложением и 1С — через облачный сервис.
Можно ли закрепить один смартфон за автомобилем для нескольких водителей?
Да. Каждый водитель заходит под своим логином и паролем. Устройство не привязано к пользователю.
Поддерживается ли NFC для подписания?
Да. Можно подписывать документы с токеном 3.0 через NFC (поддерживаются ФСБ и ФСТЭК).
Трекается ли геолокация водителей?
Опционально, только в проектных решениях. Не является обязательным по формату ФНС.
5. Нештатные ситуации
Телефон водителя разрядился — что делать?
- Иметь зарядку в прикуриватель и powerbank
- QR-код можно показать с другого устройства (планшет, телефон коллеги) — код привязан к документу, а не к устройству
Водитель потерял телефон в рейсе?
QR-код можно восстановить через диспетчера и показать на другом устройстве. Инспектор также может проверить ЭПД по госномеру ТС или УИД ЭТрН.
По пути сменился водитель — как передать QR-код?
Оформляется титул Т8 (замена водителя/ТС). Формируется новая ЭТрН с новым QR-кодом.
Водитель грузится в выходные, бухгалтер с УКЭП не работает. Можно ли ехать без QR?
Нет. Без подписанного титула QR не формируется.
Решения:
- Назначить дежурного уполномоченного сотрудника с КЭП физлица + МЧД
- Настроить автоподписание (есть юридические риски — проконсультируйтесь с интегратором)
Въезд на режимный объект (Транснефть, Газпром) — телефоны запрещены
ЭТрН оформляется и подписывается до въезда. На территории водитель не пользуется телефоном. Грузополучатель получает ЭТрН в системе ЭПД и подписывает со своей стороны — это штатная ситуация.