Рынок транспортно-экспедиционных услуг России вступает в эру тотальной прозрачности. С 1 марта 2026 года вступает в силу ключевое положение Федерального закона № 140-ФЗ: заниматься экспедированием смогут только те компании и индивидуальные предприниматели, которые включены в официальный реестр на платформе «ГосЛог» .
Это не уведомительный порядок, а разрешительный. Нет записи в реестре — нет права оказывать услуги. Закон не предусматривает исключений ни для малого бизнеса, ни для микропредприятий, ни для ИП, работающих с одним-двумя клиентами .
Кто именно обязан регистрироваться
Регистрация распространяется на всех без исключения участников, оказывающих транспортно-экспедиционные услуги:
- юридические лица (ООО, АО и др.);
- индивидуальные предприниматели (ИП).
При этом закон не разделяет экспедиторов по объему ответственности. Неважно, принимаете ли вы груз во владение или только организуете перевозку, привлекая третьих лиц, — регистрация обязательна для всех .
Сроки: 60 дней, которые решают всё
Закон устанавливает четкий переходный период:
- Действующие экспедиторы (те, кто уже работает на 1 марта 2026 года) обязаны подать уведомление о включении в реестр в течение 60 календарных дней — то есть не позднее 30 апреля 2026 года .
- Новые участники, начинающие деятельность после 1 марта, должны пройти регистрацию до начала оказания услуг .
Важно: подача уведомления после 30 апреля при продолжении деятельности автоматически означает работу вне правового поля со всеми вытекающими рисками.
Цена вопроса: чем грозит отсутствие в реестре
Последствия для «невидимок» жесткие и неотвратимые:
- Штрафы. Для юридических лиц — от 100 до 300 тысяч рублей .
- Запрет деятельности. Компания или ИП, не включенные в реестр, не вправе оказывать экспедиторские услуги. Фактически это означает блокировку бизнеса .
- Репутационные потери. Запись в реестре становится маркером добросовестности. Заказчики, особенно крупные, уже в 2026 году начнут проверять контрагентов через «ГосЛог». Отсутствие в реестре — стоп-фактор для сотрудничества .
Условия допуска: что проверяет государство
Включение в реестр возможно только при строгом соответствии двум ключевым критериям :
1. Чистая история руководителя.
У директора юридического лица или самого ИП не должно быть неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Речь идет о статьях, связанных с мошенничеством, незаконным предпринимательством, легализацией доходов и другими составами в сфере экономической деятельности.
2. Дисциплинарная чистота.
За последние 12 месяцев у компании или ИП не может быть двух и более административных правонарушений в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. Даже два протокола за год — и вход в реестр закрыт .
Примечание: Обратите внимание на расхождение в формулировках. Часть источников (включая текст самого закона) говорит о запрете при двух и более нарушениях, отдельные публикации указывают планку не более одного нарушения. В любом случае системные нарушения становятся непреодолимым барьером .
Пошаговый алгоритм регистрации
Процедура подачи уведомления полностью цифровая и реализована через единый портал «Госуслуги» .
Шаг 1. Подготовьте электронную подпись.
- Руководителю (директору ООО, ИП): необходим сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Получить его можно в налоговой инспекции или у доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС.
- Сотрудникам: для подачи уведомления от имени компании потребуется электронная подпись физического лица (выпускается в аккредитованном удостоверяющем центре) и машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная на право взаимодействия с «ГосЛогом».
- Альтернатива для всех: возможно использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), выпущенной через мобильное приложение «Госключ». Этот вариант доступен и руководителям, и сотрудникам с МЧД .
Шаг 2. Соберите данные для заполнения уведомления.
Вам потребуются:
- полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРН/ОГРНИП, ИНН;
- юридический адрес и адрес фактического местонахождения;
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- коды ОКВЭД, соответствующие видам оказываемых экспедиторских услуг.
Шаг 3. Войдите в личный кабинет организации на «Госуслугах» и заполните форму уведомления.
Шаг 4. Подпишите уведомление электронной подписью и отправьте.
Шаг 5. Дождитесь рассмотрения.
Сроки рассмотрения:
- 1 рабочий день — если вы сразу приложили подтверждающие документы (например, справку об отсутствии судимости, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, декларацию об отсутствии административных нарушений) .
- до 7 рабочих дней — если документы не приложены, и орган власти запрашивает их самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.
Шаг 6. Получите подтверждение.
При положительном решении компании автоматически создается цифровой профиль на платформе «ГосЛог», а запись о ней вносится в реестр экспедиторов. С этого момента деятельность легальна .
Рекомендации: как пройти регистрацию без сбоев и штрафов
Чтобы избежать отказа и не потерять драгоценное время в «горячий» период марта-апреля 2026 года, мы рекомендуем:
✅ Провести аудит «чистоты» руководителя. Запросить справку об отсутствии судимости (через МВД или портал «Госуслуги»). Убедиться, что судимостей по экономическим статьям нет.
✅ Проверить административную историю компании. Проанализировать постановления о привлечении к ответственности за последний год. Если нарушений два и более — разработать план, чтобы исключить их в будущем и подавать уведомление после «обнуления» статистики.
✅ Подготовить комплект документов заранее. Даже если формально можно ничего не прикладывать, практика показывает: наличие сканов в формате PDF/A (черно-белых, 300 dpi) сокращает проверку до 1 дня.
✅ Позаботиться об электронных подписях. Проверить срок действия КЭП руководителя. Если планируете делегировать подачу сотруднику — заранее оформить на него МЧД с нужными полномочиями.
Специальное предложение: сопровождение регистрации за 1500 рублей (или 1 рубль при покупке пакета ЭПД)
Мы понимаем, что даже простая, на первый взгляд, процедура вызывает вопросы: какая именно подпись нужна, куда загружать документы, как избежать отказа.
Предлагаем вам востребованную услугу «Сопровождение регистрации экспедиторов на платформе «ГосЛог».
Что входит:
- Консультации по получению и использованию электронной подписи(ЭП).
- Установка и настройка ЭП на любых ПК и ноутбуках.
- Настройка работы ЭП на порталах «Госуслуги» и «ГосЛог».
- Помощь в оформлении МЧД от руководителя на сотрудника.
- Сопровождение процесса заполнения и отправки уведомления через «Госуслуги»
Стоимость услуги: всего 1 500 рублей за регистрацию одного юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Срок оказания: с 1 марта 2026 года по 1 мая 2026 года (включительно). Мы работаем четко в рамках переходного периода, чтобы вы успели легализоваться до дедлайна.
Услуга оказывается посредством удаленного подключения на ваш ПК.
АКЦИЯ: ЭПД + регистрация в реестре = 1 рубль!
Приобретите у нас любой пакет для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД), и стоимость услуги по сопровождению регистрации в реестре «ГосЛог» для вас составит всего 1 (один) рубль.
Почему это выгодно:
- Вы получаете готовое решение для обязательного электронного документооборота (вступает в силу с 1 сентября 2026 года).
- Вы решаете вопрос с регистрацией в реестре прямо сейчас, без переплат.
- Вы экономите время и нервы, доверяя сопровождение процедуры профессионалам.
Не откладывайте на последний день. Март 2026 года — время действия, а не раздумий.
Оставьте заявку прямо сейчас, чтобы гарантированно войти в новый логистический порядок легально, быстро и без штрафов.