Передача квалифицированной электронной подписи (КЭП) генерального директора сотрудникам — это огромный риск, который может обернуться многомиллионными убытками для компании.
Судебная практика подтверждает
☝️ Действия с УКЭП гендиректора без доверенности считаются действиями самого гендиректора
👉 Кейс 1 Директор передал ключ УКЭП бухгалтеру. Бухгалтер подписала договор и накладную на 275 тыс. ₽, но товар не был получен. Суд отклонил претензии директора о возврате денег, так как все действия, совершенные с УКЭП, считаются совершенными им.
👉 Кейс 2 Директор потеряла 16 млн ₽. Она передавала свою УКЭП сотрудникам для рабочих задач, но в суде не удалось доказать, кто именно оформил и подписал поручительство. Суд посчитал, что подпись использовала сама директор, и отказал в требованиях вернуть деньги.
Отсутствие личной подписи и машиночитаемой доверенности (МЧД) у сотрудника создает правовую неопределенность. Все финансовые и юридические последствия ложатся исключительно на генерального директора.