Для экспедитора переход на ЭПД сложнее, чем для перевозчика или грузоотправителя: вместо одной даты — три параллельных обязательства.
📅 Три ключевые даты 2026 для экспедитора
| Дата | Что нужно сделать | Основание | Последствие при невыполнении |
|---|---|---|---|
| 01.03 – 30.04.2026 | Подать сведения в реестр экспедиторов через Госуслуги (ГосЛог) | ПП РФ о реестре экспедиторов | С 01.05.2026 работа невозможна |
| В течение 45 дней после регистрации | Подать заявление в региональное управление ФСБ | ПП РФ от 29.08.2025 № 1318 | Нарушение требований ФЗ о безопасности |
| 01.09.2026 | Перейти на электронные экспедиторские документы (ЭЗЗ, расписки, поручение) и ЭТрН | 140-ФЗ от 07.06.2025 | Штрафы по КоАП, невозможность работы |
Важно: перевозчики регистрируются в ГосЛог с 2027 года. Экспедиторы — на год раньше.
🧭 Экспедитор или не экспедитор: как понять свою роль
Роль определяется фактической деятельностью по конкретному договору, а не ОКВЭД или названием компании. Одно юрлицо в одной сделке может быть экспедитором, в другой — перевозчиком.
Экспедитор — организует перевозку чужого груза: подбирает перевозчика, заключает с ним договор, сопровождает перевозку. Собственного транспорта может не быть.
Признаки экспедитора:
- организуете перевозку чужого груза (ищете перевозчика, контролируете процесс)
- взимаете плату именно за организацию, а не только за транспорт
- заключаете договор транспортной экспедиции или договор с перевозчиком от своего имени
Когда вы НЕ экспедитор:
| Ситуация | Кто вы | Регистрация в ГосЛог? |
|---|---|---|
| Поставщик доставляет собственный товар покупателю (даже нанимая перевозчика) | Грузоотправитель | ❌ Нет |
| Компания возит свои грузы на своём транспорте | Перевозчик + грузоотправитель | ❌ Нет (для перевозчиков — с 2027) |
| ИП с одной машиной работает по договору с ТК | Перевозчик | ❌ Нет |
| ТК взяла заказ и передала субподрядчику, получив плату за организацию | В этой сделке — экспедитор | ✅ Да |
ОКВЭД не определяет роль, но при наличии кодов 52.29, 63.40, 52.21, 52.24, 52.10, 49.20, 49.30, 49.41, 49.41.3, 50.10, 50.20 налоговая может заподозрить экспедиторскую деятельность.
📝 Регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог
Как регистрироваться: только через личный кабинет организации на Госуслугах. Нужна подтвержденная учетная запись руководителя и УКЭП организации.
Технические требования: криптопровайдер (КриптоПро CSP), плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, Госплагин, браузер Яндекс или Chromium-Gost.
Кому регистрироваться обязательно:
- юрлица и ИП, фактически оказывающие экспедиторские услуги
- логистические операторы без прямого договора ТЭО, если организуют перевозку за плату
- компании, совмещающие роли перевозчика и экспедитора (в части экспедиторской деятельности)
Кому не нужно:
- перевозчикам (для них отдельный реестр с 2027)
- грузоотправителям и грузополучателям, если не организуют перевозку для третьих лиц
- сельхозпроизводителям, перевозящим собственную продукцию своим транспортом
Частые вопросы:
Что будет, если не успеть до 30 апреля 2026?
С 01.05.2026 работа экспедитором без записи в реестре невозможна. Позже зарегистрироваться можно, но в пропущенный период деятельность незаконна.
Нужна ли справка о несудимости?
По закону — да, для должностных лиц экспедитора. Уточните в личном кабинете ГосЛог на момент подачи.
📢 Уведомление ФСБ: 45 дней после регистрации
Куда подавать: в региональное управление ФСБ по месту регистрации или основной деятельности (адреса — на fsb.ru).
Как подавать: лично в канцелярию, почтой заказным письмом или электронно (если предусмотрено регламентом конкретного управления).
Что будет после уведомления: ФСБ установит требования к оборудованию и ПО для защищенного канала. Перечень уточняется после подачи.
Важно: регистрация в СУРД не требуется. Только уведомление ФСБ.
📄 Какие документы оформляет экспедитор (с 01.09.2026)
| Документ | Что фиксирует | Кто оформляет | Статус формата |
|---|---|---|---|
| ЭЗЗ (электронная заказ-заявка) | Заказ перевозки: маршрут, груз, условия, стоимость | Экспедитор ↔ клиент | ✅ Утверждён |
| Поручение экспедитору | Поручение клиента организовать перевозку | Клиент → экспедитору | 🚧 В разработке |
| Экспедиторская расписка | Факт приёма груза экспедитором во владение | Экспедитор → клиенту | 🚧 В разработке |
| Складская расписка | Приём груза на складское хранение | Экспедитор → клиенту | 🚧 В разработке |
| ЭТрН (Т1-Т4) | Погрузка, транспортировка, выгрузка | Экспедитор (если принимает груз во владение) | ✅ Действует |
ЭЗЗ и экспедиторская расписка — это разные документы. ЭЗЗ — до перевозки, расписка — в момент приёма груза.
🎬 Сценарии работы экспедитора в ЭПД
Ключевое разделение: принимает ли экспедитор груз во владение.
| Сценарий | Роль в ЭТрН | Документы с клиентом | Документы с перевозчиком |
|---|---|---|---|
| 1. Принимает груз во владение | Грузоотправитель (Т1) | Поручение, экспедиторская расписка, (ЭЗЗ при необходимости) | ЭТрН (Т1), ЭЗЗ |
| 2. Посредник без приёма груза | Не указан или наблюдатель | Поручение, ЭЗЗ | ЭЗЗ (ЭТрН оформляет реальный ГО) |
| 3. Цепочка из нескольких экспедиторов | У каждого своя роль на своём участке | Поручения и расписки между звеньями | ЭТрН на каждый участок отдельно |
| 4. Сборный груз (консолидация) | ГО или наблюдатель в каждой ЭТрН | Поручения/расписки с каждым клиентом | Отдельная ЭТрН на каждого ГП |
| 5. Везёт часть пути сам | Перевозчик (на своём участке ЭТрН не нужна — ЭПЛ) | Поручение, расписка | ЭТрН только на участки сторонних перевозчиков |
Важные нюсасы:
- Если экспедитор не хочет показывать перевозчику стоимость перевозки — технически все участники ЭТрН видят её содержимое (поля Т5/Т6). Коммерческая тайна защищается договорами, а не технически.
- Работа с принятием груза во владение невозможна, пока компания не в реестре ГосЛог. ГИС ЭПД сверяет компанию с реестром при подписании.
🔑 Какая электронная подпись нужна экспедитору
| Тип подписи | Для кого | Где получить | Когда нужна МЧД |
|---|---|---|---|
| УКЭП руководителя | Руководитель юрлица или ИП | УЦ ФНС (бесплатно) | ❌ Не нужна |
| УКЭП сотрудника + МЧД | Логист, менеджер, бухгалтер | Коммерческий УЦ | ✅ Нужна (создаётся у работодателя или через КЦР) |
| УНЭП (ГосКлюч) | ИП (только если подписывает сам с телефона) | Приложение «Госключ» | ❌ Не нужна (но для документов от имени юрлица не подходит) |
⚠️ Штрафы и ответственность экспедитора
| Нарушение | Последствие |
|---|---|
| Работа без регистрации в ГосЛог после 01.05.2026 | Деятельность незаконна. Штрафы по КоАП и ФЗ № 87 «О транспортно-экспедиционной деятельности» |
| Отсутствие ЭПД после 01.09.2026 | Штрафы по КоАП: ориентировочно от 5 000 до 50 000 ₽, по отдельным составам — оборотные штрафы |
| Неуведомление ФСБ в срок (45 дней) | Штраф или предписание с ограниченным сроком исправления |
Актуальные суммы штрафов уточняйте в действующей редакции КоАП.
✅ Готовое решение для экспедиторов на 1С-ЭПД
1С-ЭПД поддерживает все экспедиторские документы: ЭЗЗ, экспедиторскую расписку, складскую расписку, поручение экспедитору и ЭТрН.
- Работает в цепочках с несколькими экспедиторами
- Умеет роуминг с другими операторами
- Тарифы от 2,50 ₽ за титул