1С-ЭПД — это сервис для работы с электронными перевозочными документами прямо из системы 1С. Он позволяет компаниям оформлять, отправлять и получать транспортные документы в электронном виде без использования бумажных носителей.

Сервис используется для обмена документами между всеми участниками перевозки: грузоотправителями, перевозчиками, экспедиторами и грузополучателями. Документы передаются через операторов электронного документооборота и интегрируются с государственной системой ГИС ЭПД.

Использование электронных перевозочных документов упрощает документооборот, ускоряет обработку информации и снижает риск ошибок при оформлении транспортных документов.

Какие электронные перевозочные документы можно оформлять

Через сервис 1С-ЭПД компании могут работать с основными видами транспортных документов:

• электронная транспортная накладная
• электронный путевой лист
• сопроводительная ведомость
• другие перевозочные документы в электронном виде

Все документы формируются непосредственно в интерфейсе 1С и передаются участникам перевозки в цифровом формате через оператора электронного документооборота.

Как работает обмен перевозочными документами из 1С

1. Документ создаётся в системе 1С.
2. Документ подписывается электронной подписью.
3. Документ отправляется через оператора ЭДО.
4. Информация передается в государственную систему ГИС ЭПД.
5. Документ получают другие участники перевозки.

Таким образом весь процесс оформления и обмена перевозочными документами проходит полностью в электронном виде. Компании могут контролировать статус документов, отслеживать отправку и получать подтверждение доставки.

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы

• полный отказ от бумажного документооборота
• ускорение обмена транспортными документами
• снижение расходов на печать и хранение документов
• уменьшение ошибок при оформлении накладных
• быстрая обработка перевозочных документов

Электронные перевозочные документы позволяют значительно ускорить работу логистических компаний, грузоотправителей и перевозчиков. Использование электронных транспортных накладных снижает нагрузку на бухгалтерию и упрощает взаимодействие между участниками перевозки.

Подключение сервиса 1С-ЭПД

Для начала работы необходимо подключить сервис 1С-ЭПД, настроить электронный документооборот и интеграцию с системой ГИС ЭПД. После настройки пользователи смогут создавать и отправлять электронные перевозочные документы прямо из системы 1С.

Специалисты помогут настроить систему, подключить оператора ЭДО и обеспечить корректную работу сервиса электронных перевозочных документов в вашей учетной системе.

Часто задаваемые вопросы