С 1 сентября 2025 года вступили в силу масштабные изменения в порядке подтверждения основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Привычная для миллионов российских компаний и ИП процедура с ежегодной подачей заявления в Социальный фонд России (СФР) уходит в историю. Разбираемся, что именно изменилось и как теперь бизнесу подтверждать свой вид деятельности.
❌ Старый порядок (до 2025 года): что мы потеряли
Раньше процедура подтверждения ОКВЭД была отдельной и строго регламентированной. Ежегодно до 15 апреля все работодатели (кроме отдельных категорий) обязаны были подавать в СФР комплект документов:
| Документ | Для кого обязателен |
|---|---|
| Заявление о подтверждении ОКВЭД | Для всех организаций и ИП-работодателей |
| Справка-подтверждение | Для всех организаций и ИП-работодателей |
| Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу | Только для крупных организаций (не для малого бизнеса) |
Исключения делались лишь для :
- новых компаний (зарегистрированных в предыдущем году);
- организаций, не ведущих деятельность (сдающих нулевой ЕФС-1).
Им основной вид деятельности определяли автоматически по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП .
✅ Новые правила с 2026 года: как работает система теперь
Главное изменение: подтверждение ОКВЭД перестало быть отдельной ежегодной процедурой. Принцип кардинально изменился — теперь вы отчитываетесь один раз (в Росстат), а данные автоматически расходятся по всем ведомствам .
Как это работает пошагово:
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Шаг 1. При регистрации | Вы по-прежнему указываете коды ОКВЭД в заявлении для налоговой. Это базовая информация о ваших потенциальных видах деятельности. |
| Шаг 2. По итогам года | Вы сдаете обязательную отчетность в Росстат. Именно на основе этих данных ведомство рассчитывает процентное соотношение видов деятельности вашей компании. |
| Шаг 3. Межведомственный обмен | Росстат передает обработанную информацию в ФНС. Налоговая служба, в свою очередь, актуализирует сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Основной вид деятельности теперь будет отражен в едином реестре. |
| Шаг 4. Для тарифов на травматизм | СФР больше не требует отдельного заявления. Фонд будет самостоятельно получать информацию о вашем основном виде деятельности из единого реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и на ее основании устанавливать тариф взносов на травматизм на следующий год. |
Таким образом, бизнес освобожден от двойного информирования ведомств. Данные, переданные в Росстат, становятся единственным источником истины для всех .
Переходный период (2026–2028 гг.): кто и когда подключается
Поскольку новая система внедряется поэтапно, важно учитывать сроки переходного периода . Не все категории бизнеса переходят на новые правила одновременно.
| Период | Что происходит |
|---|---|
| 2026 год | Росстат собирает данные по ОКВЭД от всех организаций, которые и так сдают ему отчетность, и передает их в ФНС. Это касается большинства юрлиц. |
| 2027 год | К процессу подключаются юридические лица, которые ранее не были обязаны отчитываться перед Росстатом (например, микропредприятия, освобожденные от статотчетности, но попавшие в выборку). |
| 2028 год | В систему включаются индивидуальные предприниматели. |
Что это значит для бизнеса в 2026 году?
Вам больше не нужно следить за дедлайном 15 апреля и отдельно подавать документы в СФР. Главная задача теперь — вовремя и корректно сдавать статистическую отчетность в Росстат. Именно она станет основанием для определения вашего тарифа взносов на травматизм.
Важные нюансы и риски
1. Если не сдавать отчетность в Росстат
Теперь последствия несдачи статотчетности становятся более серьезными. Если вы не предоставите данные в Росстат:
- У ведомства не будет информации для расчета вашего основного вида деятельности.
- В ЕГРЮЛ/ЕГРИП останутся только те коды, которые вы указали при регистрации (или при последующих изменениях).
- СФР, ориентируясь на реестр, может установить тариф по самому «рисковому» из заявленных вами видов деятельности (с максимальным классом профессионального риска) .
2. Если фактические виды деятельности изменились
Новый порядок не отменяет необходимости вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП при смене видов деятельности . Если вы начали заниматься новым бизнесом, который не был заявлен при регистрации, вы обязаны подать заявление в ФНС на изменение кодов ОКВЭД в течение 3 рабочих дней .
3. Когда новый порядок не применяется
Есть категории бизнеса, для которых старый порядок (подача документов в СФР) может сохраняться в течение переходного периода. Рекомендуем уточнять в своем отделении СФР, применяются ли к вам новые правила уже сейчас .
✅ Что делать бизнесу в 2026 году: пошаговая инструкция
Чтобы избежать проблем с тарифами на травматизм и штрафов, следуйте этому алгоритму:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Проверьте, какие коды ОКВЭД указаны в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Они должны соответствовать вашей реальной деятельности. |
| 2 | Если деятельность изменилась — подайте заявление в ФНС на изменение кодов в течение 3 рабочих дней. |
| 3 | Вовремя сдавайте все формы статистического наблюдения, которые запрашивает Росстат. Даже если вы не попали в выборку, но относитесь к категориям, обязанных отчитываться — сдавайте отчетность. |
| 4 | Отслеживайте информацию в личном кабинете на сайте Росстата о том, какие формы и в какие сроки вам необходимо сдать. |
| 5 | В 2026 году не подавайте заявление в СФР на подтверждение ОКВЭД, если только ваше отделение фонда не уведомило вас об исключении из нового порядка. |
Как упростить себе работу с отчетностью в Росстат и другими ведомствами
Чтобы не пропускать сроки сдачи статотчетности и быть уверенным в корректности данных, используйте профессиональные инструменты:
✅ «Астрал Отчет 5.0» — онлайн-сервис для сдачи отчетности во все контролирующие органы, включая Росстат, ФНС и СФР. Система автоматически напомнит о сроках и проверит отчеты на ошибки перед отправкой. Узнать больше →
✅ «1С-Отчетность» — если вы работаете в 1С, этот модуль позволяет отправлять отчетность прямо из программы. Все формы всегда актуальны. Узнать больше →
Главные выводы
| Что изменилось | Что делать |
|---|---|
| Отменена ежегодная подача документов в СФР до 15 апреля | В 2026 году заявление в СФР не подаем (если нет особых указаний) |
| Основной вид деятельности определяется по данным, переданным в Росстат | Вовремя и корректно сдаем всю статотчетность |
| Данные автоматически передаются в ФНС и ЕГРЮЛ/ЕГРИП | Следим, чтобы коды в реестре соответствовали реальной деятельности |
| СФР берет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для установления тарифа на травматизм | Проверяем, чтобы основной вид деятельности был отражен верно |
| Переходный период до 2028 года (ИП подключаются позже) | Уточняем свой статус в отделении СФР |
Сохраняйте эту инструкцию, чтобы не запутаться в новых правилах!