Суть закона: С 1 марта 2027 года любая коммерческая перевозка грузов на автомобилях тяжелее 3,5 тонн станет незаконной без регистрации в федеральном реестре на платформе «ГосЛог». Закон принят 16 декабря 2025 года и касается как юрлиц, так и ИП.Кого затронет?
- Обязаны регистрироваться: Все юрлица и ИП, которые оказывают услуги перевозки за плату по договору (любой автомобиль >3,5 т).
- Не обязаны: Самозанятые (им такой вид деятельности запрещен), физлица без статуса ИП, а также компании, которые перевозят только собственные грузы для своих нужд (даже на тяжелом транспорте).
Что нужно внести в реестр? Три блока данных:
- Сведения о компании (частично подгружаются из ЕГРЮЛ).
- Важно: В выписке должны быть коды ОКВЭД 49.41 или 49.42. Их отсутствие — причина для отказа.
Данные о всех транспортных средствах (>3,5 т), используемых для перевозок. Вносит тот, кто фактически эксплуатирует ТС.
- Основания: собственность, аренда/лизинг без экипажа, безвозмездное пользование.
- Документы: ПТС, договоры аренды/лизинга (загружаются вручную).
Специалист по безопасности дорожного движения (БДД). Обязательное требование.
- Требования: высшее или проф. образование, действующая аттестация от Ространснадзора (на 5 лет).
- Формат: штатный сотрудник или по договору ГПХ. Один специалист может работать с несколькими компаниями.
Ключевые сроки и технические аспекты
- ЭЦП: Для работы с «ГосЛогом» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Регистрация: Бесплатная.
- Обновление данных: В течение 1 рабочего дня после любого изменения (покупка/продажа ТС, смена специалиста БДД и т.д.).
Ответственность
Конкретные размеры штрафов будут установлены позже (изменениями в КоАП). Ожидаются санкции, сопоставимые с работой без лицензии. Отсутствие специалиста по БДД — отдельное нарушение и отягчающее обстоятельство при ДТП.Пошаговый план подготовки (2026 год)
| Срок | Что сделать |
|---|---|
| I квартал 2026 | 1. Аудит автопарка (составьте список ТС >3,5 т). 2. Проверьте и при необходимости добавьте коды ОКВЭД 49.41/49.42. 3. Найдите или подготовьте специалиста по БДД. |
| До 30 июня 2026 | 1. Аттестуйте специалиста по БДД. 2. Получите УКЭП для руководителя(если еще нет). 3. Оцифруйте договоры аренды/лизинга. |
| II половина 2026 | Дождитесь открытия регистрации на «ГосЛоге» и подайте заявление. |
| С 01.03.2027 | Работайте только при наличии действующей записи и оперативно обновляйте данные. |
Важные нюансы и ответы на вопросы
- Проверка контрагентов: Реестр публичный. Всегда проверяйте, зарегистрирован ли ваш перевозчик.
- Международные перевозки: Не подпадают под действие этого закона. Перевозчики с допуском к международным перевозкам регистрироваться не обязаны.
- Арбитраж: Одно ТС может быть указано только у одного эксплуатанта (арендатора/лизингополучателя).
- Что неясно: Технические детали интеграции, возможные льготы для малого бизнеса, взаимодействие с системой «Платон» — будут уточнены в подзаконных актах.
Резюме: Закон вводит централизованный учет и ужесточает контроль. Ключевые новшества — обязательный реестр, специалист по БДД и ежедневная актуализация данных. Готовиться стоит начать уже в 2026 году.
Как автоматизировать работу с новыми требованиями?
Соблюдение регламентов «ГосЛога» можно встроить в привычные бизнес-процессы с помощью современных решений.
- Управление перевозками и документами из 1С
Чтобы избежать ручного ввода данных в «ГосЛог», используйте интеграцию. Решение «1С-ЭПД» позволяет:- Обмениваться электронными перевозочными документами (ЭПД) напрямую из 1С.
- Автоматически формировать документы на перевозку и контролировать их статусы.
- Синхронизировать актуальные данные об автопарке с учетной системой.
Электронный документооборот для договоров
Для включения арендованного или лизингового транспорта в реестр потребуется загружать договоры и акты. Ускорить и обезопасить этот процесс поможет сервис электронного документооборота (ЭДО), например «Доки»:
- Обменивайтесь договорами аренды, лизинга, актами приёма-передачи с юридической силой.
- Работайте онлайн с контрагентами, исключив бумажные носители, визиты и курьеров.
- Имейте под рукой полный и структурированный цифровой архив документов для быстрой загрузки в «ГосЛог».
Использование таких инструментов снизит операционные риски и поможет выполнять требования закона о ежедневном обновлении данных без авралов.