Для ритейлеров, использующих платформу «ДАЛИОН: Управление магазином», мы представляем ключевое обновление, которое устраняет главное «узкое место» в операционном учете — ручной ввод данных из входящих документов. Прямая интеграция с сервисом электронного документооборота «Доки» теперь позволяет автоматически загружать товарные накладные и УПД от поставщиков прямо в вашу розничную систему.
Это не просто удобный функционал — это переход на новый уровень операционной эффективности, где данные из ЭДО мгновенно становятся частью вашего учета без человеческого фактора и задержек.Как работает интеграция: быстрый старт вместо сложных настроек
Мы сделали процесс подключения максимально простым. Вам не потребуется разбираться в тонкостях криптографии или API. Интеграция работает по принципу «включил и пользуешься»:
- Регистрация в «Доки» (или использование существующего аккаунта).
- Активация функции в настройках «ДАЛИОН».
- Привязка профиля за пару кликов.
- Автоматическая загрузка документов по расписанию или по запросу.
Вся синхронизация проходит в фоновом режиме, обеспечивая бесперебойную работу вашего магазина.
Ключевые возможности, которые меняют процесс работы
Интеграция не просто переносит PDF-файл — она обеспечивает интеллектуальную обработку и сверку данных:
- Автоматический контроль входящих УПД: Система сверяет ключевые параметры из электронного документа, полученного от поставщика, с вашими ожиданиями:
- ✅ Маркировка (Честный ЗНАК): Проверка соответствия марок.
- ✅ Количество: Сверка позиций и единиц.
- ✅ Цена: Контроль согласованной стоимости.
- Умный workflow подписания: После успешной автоматической сверки документ попадает в веб-кабинет «Доки» для вашего окончательного утверждения. Вы подписываете его квалифицированной электронной подписью одним кликом, подтверждая приемку.
- Мгновенное отражение в учете: На основании подписанного УПД в системе «ДАЛИОН» автоматически формируется приходная накладная. Товары сразу же поступают в оборот, цены обновляются, а информация становится доступной для продаж и анализа.
- Полная автоматизация загрузки: Настройте расписание — и система будет самостоятельно проверять ваш ящик в «Доки» и загружать новые документы от поставщиков. Больше не нужно вручную выгружать и импортировать файлы.
Пошаговая инструкция для подключения
Начать использование можно за 10 минут:
- Получите доступ к «Доки». Зарегистрируйтесь или войдите в веб-кабинет: https://1cdocs.ru/?partnerCode=7868
- Активируйте интеграцию в «ДАЛИОН».
- Перейдите в «Настройки параметров учета».
- Найдите раздел «Доки».
- Установите флаг «Использовать сервис Доки».
Настройте профиль подключения.
- В меню «Сервис» выберите «Обмен электронными документами».
- Откройте «Профили Доки».
- Введите логин и пароль от вашего аккаунта в «Доки».
Загрузите свои первые документы.
- В том же меню «Сервис → Обмен электронными документами» выберите «Документы ЭДО».
- Нажмите «Выполнить обмен».
Подробная визуальная инструкция с скриншотами доступна здесь: https://astral52.ru/wp-content/uploads/2026/01/doki_-dalion_-upravlenie-magazinom-30.01.2026.pdf
Какие проблемы бизнеса решает эта интеграция?
- Ликвидация ошибок: Исключает опечатки и расхождения при ручном вводе данных из бумажных или PDF-документов.
- Экономия времени: Сокращает время бухгалтера и кладовщика на обработку одной поставки с 15-30 минут до 1-2 минут.
- Ускорение товарооборота: Товар, пришедший утром, может быть принят, оприходован и выставлен на продажу уже через 10 минут после разгрузки.
- Повышение прозрачности: Весь процесс от получения документа от поставщика до оприходования становится контролируемым и фиксируемым.
Не тратьте время на рутину. Автоматизируйте самый ресурсоемкий участок учета с помощью прямой интеграции «Доки» и «ДАЛИОН».
Начать 3-месячный бесплатный период в «Доки»
Открыть подробную инструкцию по настройке